Assetmanagement als totaaloplossing – maar dat toch niet brengt
- Dimitry van Dort
- 16 apr 2025
- 4 minuten om te lezen
Van losse initiatieven naar structuur: over sturing, samenhang en gedeeld eigenaarschap
In mijn vorige artikel beschreef ik vijf thema’s die direct bijdragen aan grip en voorspelbaarheid in asset gedreven organisaties. Thema’s die in veel technische omgevingen herkenbaar zijn en — mits goed opgepakt — ook echt het verschil maken.
Toch blijkt in de praktijk dat zélfs deze concrete onderwerpen vaak niet het gewenste effect hebben. Niet omdat ze onbelangrijk zijn, maar omdat het fundament ontbreekt:
we verstaan iets anders onder assetmanagement — en werken daardoor langs elkaar heen.
Wanneer één woord meerdere werkelijkheden oproept
Assetmanagement wordt vaak gepresenteerd als een totaaloplossing. Een manier om grip te krijgen op prestaties, kosten en risico’s. Maar in de praktijk roept het begrip zelf uiteenlopende associaties op.
Voor de één draait het om werkvoorraad en storingen. Voor de ander om levensduur, investeringscycli of risicobeoordeling. In de vastgoedhoek ligt de nadruk op inspecties en afschrijving. IT-afdelingen zien het als een kwestie van systeeminrichting en datakwaliteit. Consultancybureaus vullen het vaak in met formats, dashboards of lean tools.
Al deze perspectieven hebben op zichzelf waarde. Maar zolang ze naast elkaar blijven bestaan, zonder verbinding of gezamenlijke taal, ontstaat geen gedeeld kader — laat staan een integrale werkwijze.
En precies dáár wringt het:
"Hoe kan iets een totaaloplossing zijn, als iedereen er iets anders onder verstaat?"
Assetmanagement belooft regie, maar wordt zo juist een bron van verwarring. Niet omdat het concept niet klopt, maar omdat het zelden gedeeld en verbonden wordt toegepast.
Het resultaat is een lappendeken van initiatieven, die elkaar eerder tegenwerken dan versterken.
Reflectie: Waarom leidt verwarring tot gebrek aan synergie?
Wanneer afdelingen elk hun eigen invulling geven aan assetmanagement, gaan ze optimaliseren op basis van verschillende doelen en begrippen. De één werkt aan kostenefficiëntie, de ander aan beschikbaarheid, weer een ander aan compliance of datakwaliteit. Zonder gedeeld kader versterken die inspanningen elkaar niet — ze botsen. Er ontstaat geen afstemming, geen gezamenlijk leerproces, en geen integrale besluitvorming.
En dus: geen synergie.
Waar het misgaat: te operationeel ingestoken
Veel assetmanagementinitiatieven ontstaan op operationeel niveau. Vaak terecht — het zijn de werkvoorbereiders, onderhoudsmanagers of technisch managers die dagelijks ervaren waar het wringt. Zij zoeken grip, structuur en voorspelbaarheid.
Maar hun scope is beperkt. Ze opereren binnen hun eigen afdeling of discipline, zonder de ruimte of positie om integraal te overzien of af te stemmen met andere domeinen.
Aan de andere kant bevindt zich de plantmanager of technisch directeur. Verantwoordelijk voor veiligheid, productie, kwaliteit én financiën — maar vaak overspoeld door operationele hectiek. De ruimte om systematisch te bouwen aan structuur ontbreekt, ondanks de strategische noodzaak.
Het gevolg: niemand overziet het geheel. En zonder overzicht, geen samenhang.
Herken je dat als plantmanager?
Je ziet dat er iets moet veranderen, maar je komt er structureel niet aan toe.
Of werk je in het middenkader — en merk je dat je goede ideeën hebt, maar geen aansluiting vindt bij andere afdelingen of besluitvormers?
Precies daar slaat AssetWize de brug!
Synergie: het geheel is meer dan de som der delen
Zonder verbinding ontstaat suboptimalisatie.
Een onderhoudsstrategie die geen relatie heeft met investeringsbesluiten.
Een risicomatrix die technisch klopt, maar niet wordt gebruikt buiten de afdeling.
Een systeem als Ultimo dat perfect registreert, maar nergens op stuurt.
AssetWize helpt die patronen doorbreken!
We zorgen dat processen, rollen en informatie met elkaar verbonden worden.
Dat systemen logisch zijn voor de gebruiker én bruikbaar voor besluitvorming.
En dat informatie niet alleen klopt, maar ook richting geeft.
Zo wordt assetmanagement niet iets wat erbij komt, maar de manier waarop je organisatie stuurt op prestaties, risico’s en kosten.
Wat doet AssetWize anders?
AssetWize is geen specialist in onderhoud, IT of vastgoed. We zijn juist de partij die deze domeinen verbindt! We brengen structuur aan waar versnippering is ontstaan — en maken van initiatieven een geheel.
Dat begint bij het helder beleggen van eigenaarschap. Bij het afstemmen van informatiestromen op besluitvormingsprocessen. En bij het zorgen dat optimalisaties landen in de praktijk én blijven functioneren. Niet tijdelijk, maar structureel.
Geen nieuwe modellen, geen extra formats. Maar wel regie, samenhang en rust!
Reflectie: Binnen welke afdeling hoort assetmanagement thuis?
Assetmanagement raakt techniek, operations, finance, veiligheid, vastgoed, inkoop en IT. Geen enkele afdeling kan dit integraal overzien, laat staan aansturen. Het hoort dus niet ‘thuis’ binnen één afdeling, maar moet georganiseerd worden als werkwijze die domeinen verbindt.
Strategisch aangestuurd, tactisch belegd, operationeel gedragen — dat is waar AssetWize bij helpt!
En wat betekent dat voor jou als manager?
Of je nu eindverantwoordelijk bent voor een site, of een technische afdeling aanstuurt: je wilt overzicht en voorspelbaarheid. Geen registratiedruk, geen ruis in de besluitvorming, en geen escalaties over zaken die eigenlijk structureel geregeld zouden moeten zijn.
Wat je wél nodig hebt, is een organisatie die begrijpt wat belangrijk is, dat helder organiseert, en stuurt op samenhang. Assetmanagement moet daarbij geen last zijn, maar juist ruimte geven — om te focussen, prioriteren en verbeteren.
Als dat nog niet zo is, ligt dat zelden aan de mensen.
Wel aan het ontbreken van structuur, verbinding en sturing. Dáár ligt het verschil.
De belofte waarmaken
Assetmanagement wordt in veel organisaties gepresenteerd als de totaaloplossing. Maar zolang het concept verschillend wordt geïnterpreteerd, te operationeel blijft of onvoldoende is verbonden met de rest van de organisatie, wordt die belofte niet waargemaakt.
Zonder gedeeld kader, duidelijke rolverdeling en samenhangende werkwijze blijft assetmanagement een verzameling van goede bedoelingen.
Een systeem zonder sturing. Een dashboard zonder richting.
AssetWize helpt organisaties die belofte wél waar te maken.
Niet door méér te doen — maar door het beter te organiseren.
Door techniek en organisatie te verbinden. Door structuur te bieden.
En door sturing mogelijk te maken, juist daar waar het ontbreekt.
Dat is het verschil tussen assetmanagement op papier en assetmanagement dat daadwerkelijk bijdraagt aan je doelstellingen.
Wat volgt er hierna?
In de volgende artikelen werk ik de vijf thema’s uit die in de praktijk telkens opnieuw het verschil maken:
Budgettering op basis van inhoud en risico’s
Financiële besluitvorming en executiekracht
Informatievoorziening met leading & lagging KPI’s
Effectieve overlegstructuren
Sturings- en escalatiemechanismen
Maar deze context moest eerst worden gedeeld. Want zolang assetmanagement niet eenduidig wordt begrepen en ingericht, blijft het een veelbelovende term — die zelden brengt wat hij belooft.
Tot slot – jouw situatie
Wordt assetmanagement in jouw organisatie al ingezet als structureel stuurmiddel?
Of blijft het vooral iets wat registreert, rapporteert of afvinkt?
Waar zit bij jullie de eerste knik in de keten — tussen afdelingen, informatie en besluiten?
Laat het me weten. Ik kijk graag met je mee.
Een eerste gesprek levert vaak al verrassend veel helderheid op.
Opmerkingen